「この書類に印を押してください。認印で大丈夫です」とは、書類に押印が必要な時によく聞く言葉です。
しかし、シャチハタを使おうとすると、「シャチハタは使えません」と断られることがありますが、その理由は何でしょうか？
そもそも認印とは何で、なぜシャチハタが認められないのでしょうか？
「押印後にどうせ違いは分からないだろう」と考えていても、後で「シャチハタ以外の印章で再押印してください」と言われることもあります。
この記事では、認印の定義、シャチハタとの違い、それを識別する方法、そして三文判との違いについて説明します。
認印とは？実印や銀行印との違い
認印は、実印や銀行印以外の、シャチハタを含まない印章のことを指します。
（一部では銀行印も除外されることがありますが、一般的には「実印以外」とされています。）
それでは、実印や銀行印とは具体的に何でしょうか。
実印とは何か？
実印は、役所に登録された印章の印影で、高い法的効力を持ちます。
自由にデザインを選べるため、通常は偽造が難しい複雑なデザインが選ばれます。
銀行印とは何か？
銀行印は、銀行での本人確認用に登録された印章の印影で、口座の開設や取引時に使用されます。
実印と同様に、偽造が難しい複雑なデザインが推奨されます。
通常は好みの印章を使用しても問題ありませんが、実印や銀行印は重要な役割を持つため、用途に応じた印章を使い分けることが推奨されます。
実印や銀行印には安価なものでも問題ありませんが、偽造防止のために手彫りの印章が望ましいとされています。
認印にシャチハタが使えない理由とは？
「書類に認印を押してください」という指示で、シャチハタを使用しようとすると「シャチハタは使用できません」と断られることがあります。
これにはいくつかの具体的な理由がありますが、まずはシャチハタの特徴から見ていきましょう。
シャチハタとは何か？
印章には、朱肉を使うタイプとインク浸透型のタイプがあります。
後者で広く知られているのが「シャチハタ」です。
便利なシャチハタは、朱肉不要で様々な日常業務に使われていますが、公的な文書には適していないことが多いです。
「シャチハタ」という名前は、ある企業が製造した商品名から一般名詞化したもので、正式には「Xスタンパー」とされています。
このタイプの印章は他のメーカーからも製造されています。
シャチハタが認印として不適切な理由
認印は文書に同意を示す重要な役割を果たしますが、シャチハタは次のような性質から認められていません。
- インクがにじむことがあり、印影が不鮮明になる可能性がある
- 大量生産されるため、同一デザインの印章が多く存在する
- ゴム製であり、押印の力加減によって印影が変わることがある
- 長期使用によりゴムが劣化し、印影が変わる可能性がある
これらの特性から、シャチハタは実印や銀行印にも適していません。
朱肉を使用する判子の材質
一般的な判子は木、金属、石、動物の角や牙など、さまざまな耐久性のある材質で作られ、印影が安定しています。
これがシャチハタとの大きな違いです。
認印とシャチハタの見分け方
認印とシャチハタの主な違いは、インクの色や性質にあります。
シャチハタはゴムからインクが染み出して紙に浸透するため、時間が経つと色褪せやすく、印影が変わりやすいです。
一方、朱肉を使用する判子は印影が紙の上に乗り、長期間鮮明な状態を保ちます。
両方を押して比較すると、これらの違いが明らかになります。
認印と三文判の違いについて
認印と三文判はしばしば混同されがちですが、実は微妙に異なる概念です。
三文判とは、非常に低価格な判子を指し、その名前は「二束三文」という古い言葉に由来しています。
この言葉は、非常に安い価格で大量に手に入るものを意味し、それが転じて低価格な判子の代名詞となりました。
一般的には、認印として三文判が使われることも多いですが、このような判子を公的機関に登録すれば、実印や銀行印としての機能を持つこともあります。
シャチハタのような大量生産された判子も時に三文判と分類されますが、一般的には、朱肉を使用する安価な判子を指します。
認印と三文判の区別は、主に使用する文脈や印章の製造方法に基づいています。
- 認印は、使用目的によって実印や銀行印と区分されます。
- 三文判は、製造方法が手彫り印と異なる点で特徴付けられます。
礼儀正しい表現について
まとめ
この記事では、認印とその使用について解説しました。
特に、シャチハタが認印として使えない理由や、三文判との違いに焦点を当てました。
認印は実印や銀行印と区別され、主に非公式な文書で使用されることが多いです。
一方、シャチハタは便利ですが、法的文書には不向きであり、インクのにじみや印影の変化が問題となることがあります。
判子の選び方や使い方については、その目的と文脈を理解することが重要です。
