返信用封筒の「行」の消し方と敬称「様」「御中」の使い分け！〆の使い方も！

返信用封筒を利用する際、印字された「行」をどのように修正し、

敬称「様」または「御中」を正しく使い分けるかについて説明します。

本記事では、これらの疑問に対して、縦書き封筒と横書き封筒の両方に適用可能な方法を詳しく解説します。

返信封筒の「行」を消す方法：縦、横、または斜め？

返信封筒に印刷された「行」を修正するための方法は複数存在します。

適切な方法は状況に応じて選ぶべきです。

相対的にみると、特に(3)の方法が好まれることが多いです。

単一文字では斜めの線が視覚的にわかりやすいため推奨されますが、複数文字では、縦書きは縦の線、横書きは横の線が一般的です。

公式な文書では、定規を使ってきれいな平行線を引くことが望ましいですが、返信用封筒であれば、フリーハンドでも整った線を心がけるとよいでしょう。

封筒に記入する際の縦書きと横書きでは、異なるアプローチが必要です。

これは、文字の流れや読み手の視線の流れが違うためです。

敬称の記入位置は固定されていませんが、文書の流れに合わせて選ぶことが重要です。

返信用封筒の裏面には通常、差出人情報を記入します。

封筒がプリントやスタンプで正確な宛名がある場合でも、差出人情報を記入することは返送のトラブル防止やビジネスマナーとして重要です。

プライベートの場合、内容や相手によっては差出人情報を省略することがありますが、親しい人への返信や差出人が明確な場合は記入することをお勧めします。

社名がプリントされた返信用封筒を使用する場合、以下の点に注意します。

封筒の記入方法は形式によって異なりますが、マナーの遵守が求められます。

封筒に「〆」（しめ）の印を記入することにより、封筒が「親展」、つまり宛先の人だけが開封すべきものとして扱われるようになります。

特に企業宛の郵送物では、宛名の人物が高い役職にあっても、その人物の秘書や部門のアシスタントが文書を先に開封することが一般的です。

そのため、「〆」印があると、必要な人が文書にアクセスできず、業務の遅延が生じる可能性があります。

返信用封筒に「行」を消す作業や「様」「御中」の追加に迷うこともあるでしょうが、絶対的なルールは存在しません。

ただ、ビジネスシーンでは相手に配慮した行動が好ましいので、法人や部署宛には「御中」、個人宛には「様」を使うところは覚えておきたいです。

また、差出人の情報をどこまで書くかもビジネスシーンとそうでない場合は変わってくるので、覚えておくと役に立ちます。

ポイントはいくつかありますが、やはり大切なのは、受け取る人が内容を理解しやすく、不快感を持たないよう配慮することです。