年末が迫る中、会社の忘年会の司会を任される方もいるのではないでしょうか。
この重要な役割を担うには、会をスムーズに進行し、参加者に楽しい時間を提供するための計画が不可欠です。
もし経営陣も参加する場合は、入念な準備が求められますね。
参加者から「今年の忘年会は素晴らしかった」と感謝されるためには、どのように進行するのがベストでしょうか？
ここでは、忘年会での司会者のための進行手順を提案します。
まず、開会と閉会の挨拶の流れを把握し、スピーチの例文を準備しておくことで、自信を持って司会を務めることができます。
忘年会の司会台本
忘年会の司会には、通常以下のような項目が含まれます。
- 開会の挨拶
- 乾杯の音頭
- 食事と交流
- 表彰と余興
- 締めの挨拶
- 閉会宣言
これらの項目を念頭に置き、事前に段取りを確認することが重要です。
挨拶の順番について
司会者は主に「開会宣言」と「閉会宣言」の際にスピーチを行いますが、その他の時間は主に進行のアナウンスや他の担当者への挨拶依頼が中心です。
特に、乾杯の音頭や締めの挨拶は、社内の高位の役職者から依頼することが一般的です。
これには事前の計画と調整が必要ですから、十分な時間をかけて準備しましょう。
年末の忙しい時期は、予期せぬスケジュール変更にも柔軟に対応できるように、事前の準備を怠らないことが重要です。
忘年会司会スピーチ台本：基本の進行例文
効率的な忘年会司会のための具体的な例文をご紹介します。
開始から乾杯までの流れをスムーズに進めましょう。
開会のアナウンス
本日は司会を務めます営業部の佐藤です。最後までどうぞよろしくお願いいたします。
開会の挨拶
社長、お願いします。
～『社長の挨拶』～
乾杯の準備
皆さん、グラスは準備できていますか？
石田部長、乾杯のご発声をお願いします。
～『石田部長の乾杯』～
＞＞乾杯の挨拶も頼まれている場合はこちらを参考にしてみてください。
食事と歓談
美味しい料理と飲み物をお楽しみください。
表彰や余興
先頭バッターは…
どうぞお楽しみに！
閉会の挨拶
時間が近づいてまいりましたので、野口専務に締めの挨拶をお願いいたします。
専務、どうぞ。
～『野口専務の挨拶』～
＞＞閉会の挨拶も頼まれている場合はこちらを参考にしてみてください。
最後のアナウンス
ご参加いただき、誠にありがとうございました。
お帰りの際は忘れ物がないようご注意ください。また、二次会は○○で予約済みですので、参加される方は忘れずに。
忘年会の司会を成功に導くための重要な注意点
会を円滑に進行するためのポイントをまとめました。
事前準備を徹底する
成功の鍵は準備にあります。
事前にプログラムの流れを確認し、関係者との打ち合わせを重ねておきましょう。
また、必要な機材や資料が全て揃っているかも確認してください。
不測の事態に備えて、緊急時の対応策も用意しておくと安心です。
タイムスケジュールを守る
時間管理は司会者の重要な役割です。
各プログラムの所要時間を把握し、イベントが予定通りに進むよう心掛けましょう。
ただし、あまりに厳格すぎると参加者が息苦しく感じるかもしれません。
柔軟に対応するバランス感覚が求められます。
参加者を巻き込む
参加者全員が楽しめるよう、積極的に巻き込む工夫をしましょう。
たとえば、大人数が参加する会の場合は、テーブルごとに簡単な自己紹介をしてもらう、アイスブレイクのゲームを導入するなど、参加者の交流を促すアクティビティが有効です。
配慮と敬意を忘れずに
参加者の中には上司や様々な部署の人が含まれているため、発言や振る舞いには配慮が必要です。
全員がリラックスして楽しめるよう、敬語の使用や適切なジョークを心掛けましょう。
フォローアップ
忘年会の翌日や後日、参加者や関係者への感謝のメッセージを送ることを忘れないでください。
これが次回のイベントに繋がる良い印象を残すことにもつながります。
忘年会の司会を務めることは大変な役割ですが、これらのポイントを押さえることでスムーズに進行できるでしょう。
一年の終わりに相応しい、楽しい時間を提供するために、全力を尽くしましょう。
まとめ
以上が忘年会の基本的な司会台本です。
各企業に合わせて必要に応じて調整し、時間管理に注意しながら進行してください。
計画的に進めることが成功への鍵です。
忘年会の司会、ぜひ頑張ってください。
