顔は覚えやすいですが、名前を覚えるのは意外と難しいです。
顔は思い出せるのに名前が出てこない、これはよくあることですよね。
場合によっては、相手が目の前にいるのに名前がすぐに思い出せないこともあります。
特にビジネスシーンでは、顔と名前をしっかりと関連付けて覚えることが重要です。
よって、自分に合った対応策を知っておくことが大切。
ここでは、ビジネスで忘れがちな名前を思い出すテクニックと、忘れないためのコツを紹介します。
名前が思い出せないときのスマートな対処法8選
名前を忘れてしまった時に役立つ8つの便利な方法をご紹介します。
最初に自分から名前を名乗る
相手の名前がすぐに出てこないときは、まず自分から自己紹介するのが良いです。
例えば、「本日はお会いできて光栄です。私は〇〇社の〇〇部、（自分のフルネーム）です。どうぞよろしくお願いします。」と伝えれば、相手も自然と名前を名乗ってくれるでしょう。
名前の下の部分を尋ねる
姓のみで紹介されたとき、再会した際には名の部分やフルネームを確認するのが適切です。
例えば、「前回は楽しい時間を過ごしました。申し訳ないのですが、フルネームをもう一度教えていただけますか？名の部分を伺い忘れていました。」と問いかけるとスマートです。
漢字の表記を確認する
相手の名前の漢字を確認することも有効な方法です。
これは特に電話で多くやり取りする相手に対面で会った時に役立ちます。
例えば、「他にも同じ名前の方がいらっしゃるので、間違えないように、漢字の表記を教えていただけますか？」と尋ねると良いでしょう。
名刺の再交換を提案する
名刺はビジネスの重要なコミュニケーションツールです。
適切な理由を添えて名刺の再交換を提案しましょう。
例えば、「上司があなたの連絡先を再確認したいとおっしゃっていますので、もう一枚名刺をいただけますか？」と伝えれば、スムーズに名刺を受け取ることができます。
共通の知り合いを介して確認する
共通の知り合いがいれば、その人を通じてさりげなく名前を確認するのも一つの方法です。
SNSやメールで名前を確認する
相手の連絡先がわかっている場合は、SNSやメールの履歴を見て名前を確認することもできます。
グループで名前を確認する
複数人が集まる場では、他の人が名前を呼ぶのを待つか、「皆さんのお名前をもう一度教えていただけますか？」と尋ねることも有効です。
聞き役を続けて名前を待つ
他の人が話している間に聞き役を続け、名前が出るのを待つのも一つの方法です。
ただしこれは、その場に複数人がいる場合に役立つ方法です。
名前の覚え方と忘れない工夫
名前を忘れないように覚える工夫を5つ紹介します。
アイコンタクトを活用して名前を覚える
名前をしっかりと記憶に留めるためには、相手の目を見ながら名前を繰り返し呼びましょう。
初対面の際や名刺を受け取った後、相手の名前を読み上げて確認し、どのように呼べば良いかを尋ねます。
そして、その場で何度か名前を呼んで、顔と名前を結びつけて覚えます。
この方法は相手にも印象を与え、後のコミュニケーションを円滑にします。
特徴と名前を連想で結びつける
単に顔や名前を覚えるだけでは忘れがちです。
そこで、相手の特徴や行動を名前と結びつけて覚える方法が役立ちます。
例えば、「目が大きくてきりっとしている○○さん」や「スーツの着こなしがおしゃれな○○さん」といった具体的な関連付けで記憶します。
名刺に、出会った日や場所、印象に残った会話などもメモしておくと、より忘れにくくなります。
名前の意味や背景を探る
相手の名前の意味や背景を尋ねることで、名前に物語を持たせ、記憶に定着しやすくします。
例えば「珍しいお名前ですが、出身はどちらになるんですか？」と尋ねることで、相手の名前と出身地を結びつけて記憶することが出来ます。
このような会話は自然と相手との距離を縮め、相手への理解も進みます。
名前を書き留める
名前を紙やスマートフォンにメモすることで視覚的に記憶を助けます。
メモには名前だけでなく、相手の職業や会った場所などの情報も記入すると、より記憶に残りやすくなるでしょう。
名前をリマインダーする
イベントや会議の前に参加者の名前を再確認する時間を設けるなど、名前を事前に見直す習慣をつけることが重要です。
また、電話帳やSNSで頻繁に名前を確認することも効果的です。
名前を記憶し続けるコツ
しばらく会わない間に、覚えていたはずの名前が思い出せなくなることがよくあります。
これは一般的な現象で、名前がすぐに思い出せないからといって、過度に心配する必要はありません。
特にビジネスの場面では、相手の名前を忘れてしまって焦ることもあるかもしれませんが、そのような時に名前を適切に尋ねる方法を知っておくと役立ちます。
冷静に対処できるように、名前を効果的に記憶する方法と、忘れてしまった時の対応策を学んでおくことが重要です。
まとめ
名前を忘れるのは自然なことで、特に心配する必要はありません。
ビジネスシーンでは名前を忘れることが焦りの原因になることもありますが、事前に適切な対応策を知っていれば問題ないでしょう。
名前を確実に記憶することが重要ですが、もし忘れてしまった場合には冷静に対処できる準備をすることでリスクを回避できます。
これにより、どんな状況でも適切に対応できるようになる臨機応変な能力の身に付くでしょう。
