送別会は、職場の人事異動や退職に際して開かれる慣例的なイベントです。
しかし、必ずしもすべての送別会に出席したいわけではありません。
特に親しくない人の送別会を断る際、気まずくならずに辞退する方法はあるのでしょうか。
また、出席しない場合の会費はどうなるのかも気になるところです。
ここでは、送別会をスムーズに断る方法について解説します。
送別会を避けたい理由
送別会は、感謝の気持ちを示し、前向きに送り出す場でもありますが、職場にはさまざまな人間関係があるため、いつも心から祝福できるわけではありません。
例えば、厳しい指導で知られる上司の送別会では、本心から「お疲れ様でした。感謝しています」と言えるでしょうか？
もしかすると、「明日からはもう会わなくて済む」と感じることもあるかもしれません。
社会人としては礼儀を尽くすことが求められますが、辞退したいと感じることもあるでしょう。
効果的な送別会の断り方
社内のイベントを辞退する場合、適切な理由が必要です。
「その人の送別会だから出たくない」と公言するのは、どんな職場でも好ましくありません。
このような言い方をすると、多くの場合、強引に誘われることになります。
「私も本心では行きたくないですが、みんなが行くから仕方ないですね」という雰囲気で臨むのは今後の自分にとってもよくありません。
一般社員やアルバイトでは、周囲の意見を尊重するのが普通とされています。
では、送別会を欠席する方法はどうすれば良いのでしょうか？
誰もが納得する、避けられない理由が必要です。
家庭の事情を理由にする
家庭の事情は、説得力があります。
例えば、子供の世話や実家での行事、体調がすぐれない配偶者の面倒を見るなどは、有効な理由になります。
状況をやや大げさに伝えることは問題ないですが、完全な虚偽は避けた方が良いでしょう。
のちのち自分で辻褄が合わせられなくなりそうな理由は避けるべきです。
では実際にどのように伝えるのがよいか例文を紹介します。
送別会を断る際の例文
子どもの世話を理由にする
実家での行事を理由にする
体調がすぐれない配偶者の面倒を見る
送別会を断る際は、正直かつ敬意を持って理由を伝えることが大切です。
家族の事情を理由にする場合、具体的な状況を説明し、同時に感謝や期待を表現することで、職場の人々との良好な関係を維持することができます。
送別会を欠席しても参加費は払うべきか？
送別会に出席しないことを決めたとしても、参加費の支払いについては迷うものです。
感謝の気持ちがある場合、参加費を支払うのが望ましいと考えられます。
「参加はできませんが、参加費はお支払いします」と伝えるのが一般的です。
欠席するだけでほっとすると感じる人は、参加費の支払いに抵抗を感じることは少ないかもしれません。
しかし、人数調整が可能な場合は一部の費用が免除または、全額免除されることもあります。
特に記念品を準備している場合、そのコストも参加費に含まれるため、それに応じた費用を支払う必要があることだけは年頭に入れておくといいかもしれません。
また、可能であれば、「記念品の費用はお支払いします。」と自ら申し出ると印象が良いでしょう。
まとめ
送別会への参加を辞退するコツをお伝えしました。
参加費については、主催者から請求された場合は支払う必要がありますが、会自体を避けることができれば問題ない場合も多いでしょう。
その際に、記念品や花束などの贈呈がある場合は、その分の費用負担について自分から申し出ることをおすすめします。
欠席はしますが、そのあたりの配慮があると、印象がよくなるからです。
もし送別会をどうしても欠席したい場合は、提案した方法を試してみてください。
